香港公司周年申报
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香港公司周年申報
1.
哪些公司須向公司註冊處處長提交周年申報表?
凡根據《公司條例》在香港成立為法團的本地公司,均須每年提交一份
經一名公司董事或秘書親筆簽署的周年申報表, 但根據《公司條例》第344A(3)條當作為不活動公司的私人公司,則可獲豁免。
2.
何時須提交周年申報表?
如屬有股本的私人公司,須每年於公司成立為法團的最近周年日編製周年申報表
(編製日期),並於該日後42天內
(訂明時限)提交。
至於其他公司,則須在有關年度的周年大會後42天內或於通過以代替周年大會的書面決議的日期後42天內
(訂明時限)提交。
3.
如未有在訂明時限內提交周年申報表,會有什麼後果?
如未有在訂明時限內提交周年申報表,
公司、每名董事、秘書及經理會被檢控, 一經定罪,可被處失責罰款。每次失責
最高可被處罰款港幣50,000元,如持續失責,則可被處按日計算的失責罰款港幣700元。此外,
如逾期提交周年申報表, 有股本的公司須繳付大幅度提高的註冊費用。
4.
何謂較高的註冊費用?
公司如逾期提交周年申報表,須繳付較高的註冊費用(有股本的私人公司的幅度由港幣870元至港幣3,480元,其他有股本公司則由港幣1,200元至港幣4,800元)。有關收費是依據周年申報表提交公司註冊處存檔的日期計算。如周年申報表是以郵遞方式提交,信封上的郵戳日期會被視為提交日期。
請注意,公司註冊處處長無權減免《公司條例》附表8所訂明的較高註冊費用。
有關收費詳情,請參閱
《主要服務收費表》資料小冊子。你可在
www.cr.gov.hk 下載資料小冊子,亦可到本處或利用24小時電話諮詢熱線(852) 2234 9933以傳真方式索取。
5.
會否收到提交周年申報表的催辦信?
不會。公司及其高級人員均有責任遵從《公司條例》有關提交文件的規定。你須作出適當安排,以便在訂明時限內盡早提交周年申報表存檔。
「註冊易」提供「周年申報表 e 提示」服務,註冊用戶於有股本私人公司成立為法團的周年日當天會收到提交周年申報表的電子通知,詳情請瀏覽
www.cr.gov.hk
「遵從法規」一欄。
6.
怎樣辦理?
請
在訂明時限內盡早將下列文件連同所需費用及足夠郵資(如以郵遞方式提交),送交香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓公司註冊處:
(a) 按指明格式填妥及經簽署的周年申報表( 即指明表格 AR1 、 AR2 或AR3)。
公司的首份周年申報表必須以指明表格AR1提交;及
(b) 如非私人公司,
公司帳目的經核證副本(包括每份須於公司的周年大會上省覽的資產負債表,核數師報告及董事報告)。
7.
如自提交上一份周年申報表後資料並無改變,是否還需提交周年申報表?
是。有股本的公司可採用簡化指明表格
AR2或AR3(按公司類別而定),證明自上一份詳細的申報表(即指明表格AR1)的編製日期以來,資料並無任何改變。
8.
在哪裏可取得具指明格式的周年申報表?
你可在
www.cr.gov.hk 下載或到金鐘道政府合署14樓購買指明表格。
9.
我可否以電子方式提交周年申報表?
可以。公司註冊處已開發了全日24小時服務的
「註冊易」網站,客戶可透過
「註冊易」網站,以電子方式提交指明表格和文件,包括周年申報表。詳情請瀏覽
www.eregistry.gov.hk 。
10.
怎樣查詢更多資料?
查詢本小冊子的資料,請致電(852) 2867
4579。
以紙張方式提交周年申報表須注意事項
提交文件前,請:
q 用黑色墨水列印指明表格,該指明表格必須符合
《以紙張方式交付文件須符合的規定》所載關於版面編排、印刷字體大小及紙張顏色等方面的規定。有關進一步資料,請參閱
《向公司註冊處提交文件須知》資料小冊子。
q 使用正確的中英對照周年申報表指明表格。所有公司均應使用詳細的指明表格
AR1提交首份周年申報表。
有股本的公司如自提交上一份周年申報表後資料並無改變,可使用指明表格「周年申報表-資料並無改變的證明書」:
AR2 |
- 適用於有股本的非私人公司 |
AR3 |
- 適用於有股本的私人公司 |
q 在周年申報表上劃一以中文或英文申報截至編製日期為止的正確資料。如以中文申報,請用繁體字。
q 正確地註明公司編號、公司名稱及提交人的資料。除非有特別事項需要公司註冊處注意,否則無須另加附函。
q 查核公司是否已提交所需文件,把自提交上一份周年申報表後的資料變更通知公司註冊處處長。例如:公司註冊辦事處地址如有更改,應以指明表格R1申報;而公司董事或秘書的變動或其資料如有任何更改,則應以指明表格D2A或D2B申報。如仍未把有關更改通知本處,請盡快提交文件作出申報。
你可登入公司註冊處的網上查冊中心
(www.icris.cr.gov.hk) 或使用公司查冊流動版服務 (www.mobile-cr.gov.hk),免費查閱公司文件索引。如有需要,亦可查閱公司資料,以確定公司的公眾紀錄是否載有最新和準確的資料。如你發現公司的資料不正確,或因提交的文件有誤或有人未經授權而向公司註冊處提交文件,以致公司的資料有所更改,請立即以電郵
(crenq@cr.gov.hk)或傳真((852) 2596 0585)
方式通知公司註冊處處長。
q 由公司一名董事或秘書
親筆簽署申報表(註)。
q 除私人公司外,提交的周年申報表須附有資產負債表、核數師報告及董事報告副本各一份,副本須經公司一名董事或經理或秘書核證。
q 繳付正確的每年註冊費用(註)。
q 在訂明時限內,盡早將周年申報表連同有關帳目的經核證副本(如並非私人公司) 一併提交。公司註冊處處長無權延長交付周年申報表的法定期限。
如提交周年申報表的訂明時限的最後一天是星期六,該限期仍會維持不變。你可採用郵遞方式或利用本處設於金鐘道政府合署高座大堂詢問處附近的投遞箱,將周年申報表及支票交付本處。如周年申報表在限期過後才提交公司註冊處處長,公司便須繳付較高的註冊費用。
註:
公司註冊處不接納未經簽署或未有附上正確註冊費用的周年申報表。所須繳付的每年註冊費用會根據再次提交周年申報表的日期計算。
如有疑問,請與榮昇秘書服務有限公司聯繫,我們會給出合理方案!